Chapter 13 "Building Information Systems"

Chapter 13: Building Information Systems

13.1 SISTEM PERUBAHAN ORGANISASI DIRENCANAKAN

Pengembangan Sistem dan Perubahan Organisasi

          Teknologi informasi dapat mempromosikan berbagai tingkat perubahan organisasi, mulai dari tambahan untuk jauh. Gambar 13.1 menunjukkan empat jenis perubahan organisasi struktural yang diaktifkan oleh teknologi informasi: (1) otomatisasi, (2) rasionalisasi, (3) proses bisnis desain ulang, dan (4) pergeseran paradigma. Setiap membawa risiko yang berbeda dan manfaat.

Bentuk yang paling umum dari perubahan organisasi yang otomatisasi dan rasionalisasi. Ini relatif lambat bergerak dan lambat-perubahan strategi pengembalian sederhana hadir tapi sedikit risiko.

Proses Bisnis Redesign

          Manajemen proses bisnis menyediakan berbagai alat dan metodologi untuk menganalisis proses yang ada, merancang proses baru, dan mengoptimalkan proses tersebut. BPM tidak pernah menyimpulkan karena proses perbaikan memerlukan perubahan terus-menerus. Perusahaan berlatih manajemen proses bisnis melalui langkah-langkah berikut:

1.    Mengidentifikasi proses untuk perubahan

2.    Menganalisis proses yang ada

3.    Desain proses baru

4.    Melaksanakan proses baru

5.    pengukuran berkelanjutan

13.2 GAMBARAN SISTEM PEMBANGUNAN

          Kegiatan yang masuk ke menghasilkan solusi sistem informasi untuk masalah organisasi atau peluang disebut pengembangan sistem. Pengembangan sistem adalah jenis terstruktur masalah diselesaikan dengan kegiatan yang berbeda. Kegiatan ini terdiri dari analisis sistem, desain sistem, pemrograman, pengujian, konversi, dan produksi dan pemeliharaan.

                 Kegiatan pengembangan sistem digambarkan biasanya secara berurutan. Namun beberapa kegiatan mungkin perlu diulang atau terjadi secara bersamaan.

Analisis Sistem

          Analisis sistem adalah analisis masalah bahwa perusahaan mencoba untuk memecahkan dengan sistem informasi. Ini terdiri dari mendefinisikan masalah, mengidentifikasi penyebabnya, menentukan solusi, dan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang harus dipenuhi oleh solusi sistem.

Desain Sistem

           Analisis sistem menggambarkan apa yang sistem harus Anda lakukan untuk memenuhi kebutuhan informasi, dan desain sistem menunjukkan bagaimana sistem akan memenuhi tujuan ini. Desain sistem informasi adalah rencana keseluruhan atau model untuk sistem itu. Seperti cetak biru dari sebuah bangunan atau rumah, itu terdiri dari semua spesifikasi yang memberikan sistem bentuk dan struktur.

Melengkapi Proses Pengembangan Sistem

          Langkah-langkah yang masih ada dalam proses pengembangan sistem menerjemahkan spesifikasi solusi yang didirikan selama analisis sistem dan desain dalam sistem informasi beroperasi penuh. Langkah menyimpulkan tesis terdiri dari pemrograman, pengujian, konversi, produksi, dan pemeliharaan.

Pemodelan dan Perancangan Sistem: Terstruktur dan Berorientasi Objek Metodologi

          Metodologi terstruktur telah digunakan untuk mendokumentasikan, menganalisis, dan sistem informasi desain sejak 1970-an. Terstruktur mengacu pada fakta bahwa teknik langkah demi langkah, dengan masing-masing bangunan langkah pada satu sebelumnya. Metodologi terstruktur adalah top-down, maju dari yang tertinggi, tingkat yang paling abstrak ke level terendah detail-dari umum ke spesifik.

13.3 ALTERNATIF PENDEKATAN SISTEM-BANGUNAN

Siklus Hidup Sistem Tradisional

          Siklus sistem kehidupan adalah metode tertua untuk membangun sistem informasi. Metodologi siklus kehidupan adalah pendekatan bertahap untuk membangun sebuah sistem, membagi pengembangan sistem dalam tahap formal.

          Metodologi siklus sistem kehidupan mempertahankan divisi sangat formal kerja antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi. Spesialis teknis, seperti analis dan programmer sistem, yang bertanggung jawab untuk banyak analisis sistem, desain, dan pelaksanaan pekerjaan; pengguna akhir terbatas untuk menyediakan kebutuhan informasi dan meninjau pekerjaan staf teknis itu.

Prototyping

          Prototyping terdiri dari membangun sistem eksperimental dengan cepat dan murah bagi pengguna akhir untuk mengevaluasi. Dengan berinteraksi dengan prototipe, pengguna bisa mendapatkan ide yang lebih baik dari kebutuhan informasi mereka. Prototipe didukung oleh pengguna dapat digunakan sebagai template untuk membuat sistem final.

Langkah-langkah dalam prototyping:

Langkah 1: Mengidentifikasi persyaratan dasar pengguna. Perancang sistem (biasanya seorang spesialis sistem informasi) bekerja dengan pengguna hanya cukup lama untuk menangkap kebutuhan dasar pengguna informasi.

Langkah 2: Mengembangkan prototipe awal. Sistem desainer menciptakan prototipe bekerja dengan cepat, dengan menggunakan alat untuk menghasilkan perangkat lunak dengan cepat.

Langkah 3: Gunakan prototipe. Pengguna disarankan untuk bekerja dengan sistem untuk menentukan seberapa baik prototipe memenuhi kebutuhan nya dan membuat saran untuk meningkatkan prototipe.

Langkah 4: Merevisi dan meningkatkan prototipe. Sistem pembangun mencatat semua perubahan permintaan pengguna dan memurnikan prototipe yang sesuai. Setelah prototipe telah direvisi, siklus kembali ke Langkah 3. Langkah 3 dan 4 diulang sampai pengguna puas.

Pengembangan End-User

          Beberapa jenis sistem informasi dapat dikembangkan oleh pengguna akhir dengan sedikit atau tanpa bantuan resmi dari spesialis teknis. Fenomena ini disebut pengembangan pengguna akhir. Serangkaian perangkat lunak dikategorikan sebagai bahasa generasi keempat membuat ini mungkin. Bahasa generasi keempat adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna akhir untuk membuat laporan atau mengembangkan aplikasi perangkat lunak dengan bantuan teknis minimal atau tidak ada.

Paket Aplikasi Software dan outsourcing

                Perusahaan dapat menyewa perangkat lunak dari penyedia layanan perangkat lunak, mereka dapat membeli paket perangkat lunak dari vendor komersial, atau mereka dapat memiliki aplikasi kustom yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan outsourcing.

13.4 PENGEMBANGAN APLIKASI UNTUK PERUSAHAAN DIGITAL

Rapid Application Development (RAD)

          Alat berorientasi objek perangkat lunak, perangkat lunak dapat digunakan kembali, prototyping, dan alat-alat bahasa generasi keempat yang membantu sistem pembangun menciptakan sistem bekerja jauh lebih cepat daripada yang mereka bisa menggunakan metode sistem-bangunan dan perangkat lunak tradisional. Pengembangan aplikasi cepat jangka (RAD) digunakan untuk menggambarkan proses ini menciptakan sistem yang bisa diterapkan dalam waktu yang sangat singkat. RAD dapat mencakup penggunaan pemrograman visual dan alat-alat lainnya untuk membangun antarmuka pengguna grafis, prototyping berulang elemen sistem kunci, otomatisasi kode program generasi, dan kerja sama tim yang erat antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi.

Komponen Berbasis Pengembangan dan Layanan Web

          Untuk lebih mempercepat penciptaan perangkat lunak, kelompok objek telah berkumpul untuk menyediakan komponen perangkat lunak untuk fungsi umum seperti antarmuka pengguna grafis atau kemampuan pemesanan online yang dapat dikombinasikan untuk membuat aplikasi bisnis skala besar. Pendekatan ini untuk pengembangan perangkat lunak yang disebut pembangunan berbasis komponen, dan memungkinkan sistem yang akan dibangun oleh perakitan dan mengintegrasikan komponen perangkat lunak yang ada.

Sumber :

Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. 2012. MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS. New Jersey: Pearson Prentice Hall.