Chapter 6 "Foundations of Business Intelligence: Databases and Information Management"

Chapter 6 :

6.1 MENGORGANISASIKAN DATA DALAM LINGKUNGAN FILE TRADISIONAL

          Sebuah sistem informasi yang ekektif menampilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan bagi para penggunanya. Informasi yang akurat ialah informasi yang tidak ada kesalahan. Informasi yang tepat waktu dipakai oleh pembuat keputusan pada saat waktu yang tepat. Informasi yang relevan ialah informasi itu berguna dan bermanfaat untuk setiap jenis pekerjaan dan keputusan yang membutuhkannya.

·       Konsep Pengorganisasian File

1.    Masalah dengan lingkungan file tradisional

          Penggunaan pendekatan tradisional untuk mengajukan pengolahan mendorong setiap area fungsional dalam perusahaan untuk mengembangkan aplikasi dan file. Subset ini dari memimpin file data redundansi dan inkonsistensi, sumber daya penyimpanan terbuang, dan pengolahan kaku.

-         Kurangnya fleksibilitas

-         Keamanan yang buruk

-         Redudansi data dan inkonsistensi

-         Kekurangan dalam pembagian dan ketersediaan data

-         Ketergantungan program data

6.2 PENDEKATAN BASIS DATA TERHADAP PENGELOLAAN DATA

          Sistem manajemen basis data (database management system-DBMS) adalah peranti lunak yang memudahkan organisasi untuk mengolah data secara efisien, memusatkan data, dan menyediakan akses data bagi program aplikasi. DBMS bertindak sebagai antarmuka antara program aplikasi dan file data fisik yang ada.

·       Bagaimana DBMS Menyelesaikan Masalah pada Lingkungan File Tradisional?

          DBMS memperkecil rendundansi dan inkonsistensi data dengan meminimalisasi file-file terpisah yang berisi data yang sama, sehingga tidak ada file-file yang berisikan data yang sama.

·       DBMS Relasional

          Jenis DBMS yang paling populer dewasa ini untuk PC juga untuk komputer yang lebih besar dan mainframe adalah DBMS relasional (relational DBMS). Basis data relasional merepresentasikan data seperti tabel dua dimensi (yang disebut relasi).

·       Operasi DBMS Relasional

          Lebih mudah menghubungkan untuk mengirim data yang dibutuhkan oleh pengguna, asalkan  dua tabel berbagi elemen data yang sama.

·       DBMS Hierarkis dan Jaringan

          Sebuah DBMS hierarkis memodelkan hubungan satu ke banyak, sementara DBMS jaringan memodelkan hubungan banyak ke banyak.

·       DBMS Berorientasi Objek

          DBMS yang dirancang untuk mengorganisasikan data yang terstruktur ke dalam baris dan kolom tidak cocok untuk aplikasi multimedia.

Ø Pendekatan Basis Data Terhadap Pengelolaan Data

          Teknologi basis data mengalami banyak masalah dalam organisasi file tradisional. Basis data (Database) adalah sekumpulan data organisasi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi dengan memusatkan data secara efisien dan mengendalikan redundansi data.

Ø Kapabilitas Sistem Manajemen Basis Data

          DBMS menyertakan kapabilitas dan perangkat lunak untuk mengorganisasikan, mengakses, dan mengelola data dalam basis data.

Ø Permintaan (Querying) dan Pelaporan

          Kebanyakan DBMS mempunyai bahasa khusus yang disebut bahasa manipulasi data yang digunakan untuk menambahkan, mengganti,menghapus, dan mengambil kembali data di dalam basis data. Bahasa ini berisi perintah-perintah yang memungkinkan pengguna dan pakar pemrograman mengambildata dari basis data untuk memenuhi permintaan informasi dan mengembangkan berbagai aplikasi.

Ø Merancang Basis Data

-         Mendistribusikan Basis Data

-         Diagram hubungan relasi entitas

6.3 MENGGUNAKAN BASIS DATA UNTUK MENINGKATKAN KINERJA BISNIS DAN PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN

A. Gudang Data

1.    Apa itu Gudang Data?

          Gudang data adalah basis data yang menyimpan data sekarang maupun terdahulu yang diminati oleh pembuat keputusan di seluruh perusahaan. Datanya bermunculan dari banyak transaksi seperti akun pelanggan, sistem penjualan, dan manufaktur. Gudang data menggabungkan informasi dari basis data operasional yang berbeda sehingga dapat diakses oleh pembuat keputusan yang ada di seluruh perusahaan.

2.    Data Mart

          Data Mart adalah subset dari gudang data yang di dalamnya terdapat data ringkasan perusahaan yang sangat terfokus dalam basis data terpisah untuk suatu populasi atau pengguna tertentu.

B. Pemrosesan Analitis Online (Online Analytical Processing-OLAP)

          Online analytical processing-OLAP mendukung analisis data multidimensi,memudahkan pengguna untuk melihat data yang sama dengan cara yang berbeda dari berbagai dimensi.

-         Penggalian Data

          Penggalian data menyediakan pengetahuan tentang data yang ada di perusahaan yang tidak dapat diperoleh OLAP, dengan cara menemukan pola dan hubungan yang tersembunyi di dalam basis data yang besar dan menyimpulkan aturan memprediksi perilaku di masa yang akan datang.

C. Basis Data dan Web

          Basis Data (Database) di aplikasi Web sama seperti pada pemakaian basis data tersebut di aplikasi desktop.Basis data yang banyak dipakai di aplikasi web adalah model client/server.

6.4 MENGELOLA SUMBER DATA

A. Menentukan Kebijakan Informasi

          Dengan menentukan aturan organisasi dalam penyebaran, pembagian, klasifikasi, dan penyimpanan dari informasi. Kebijakan informasi menjelaskan prosedur dan akuntabilitas yang spesifik.

B. Memastikan Kualitas Data

          Informasi yang digunakan sebagai data dapat diandalkan dan mempunyai kualitas yang baik yang berguna bagi perusahaan untuk pengambilan keputusan.

Sumber :

Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. 2012. MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS. New Jersey: Pearson Prentice Hall